Sie führen den Verein in einer Tabelle. Ab September können Sie ihn in einem System führen.
Mitglieder und Familien, Trainingsplan, Anwesenheit ohne Empfang und eine Sammelrechnung pro Zahler — in einer Erfassung. 19 € pro Monat für die ersten 50 aktiven Mitglieder.
30 Minuten · gezeigt an Ihrem Verein · die Datenübernahme machen wir
Statt der Spalte „Bezahlt?“ in der Tabelle
Derselbe Juli, den Sie heute in einer Tabelle führen — nur stehen Betrag, Zahlungsart und Rechnungsstand in einer Zeile, und ein Kind in zwei Gruppen existiert in der Erfassung einmal.
Verein · Finanzen
Rechnungen — Juli 2026
142 Sammelrechnungen| Zahler | Kinder | Gruppen und Posten | Betrag | Art | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| A. Zupan | Nik · Ela | U11 + U9 −10 % Geschwisterkind | 54,00 € | UPN QR | Bezahlt · 12. 7. |
| M. Kos | Maša | U13 | 32,00 € | Karte | Bezahlt · 4. 7. |
| T. Perko | Luka | U15 + Wintercamp einmaliger Posten | 117,00 € | Karte | In Bearbeitung |
| B. Novak | Val | U9 | 28,00 € | UPN QR | 12 Tage überfällig |
| S. Hribar | Zoja · Vid | U11 + U17 −10 % Geschwisterkind | 61,20 € | UPN QR | Bezahlt · 8. 7. |
| J. Rus | Tara | U15 | 36,00 € | UPN QR | Bezahlt · 3. 7. |
| P. Šuštar | Ana | U15 Eintritt 15. 7. | 36,00 € | Karte | Bezahlt · 16. 7. |
Beispielansicht eines slowenischen Demo-Vereins, keine Aufnahme eines echten Vereins. Überweisung und Kartenzahlung liegen in derselben Erfassung; der Geschwisterrabatt wird in Prozent berechnet; ein Mitglied in mehreren Gruppen zählt einmal. Die Mahnung für eine überfällige Rechnung lösen Sie selbst aus oder überlassen sie dem System — automatisches Mahnen ist standardmäßig ausgeschaltet.
Beispielansicht · Demo-Verein App und Rechnungen sprechen Deutsch
Die Bereiche, die ein Vereinsjahr tragen
Jeder ist hier in dem Umfang beschrieben, in dem er heute funktioniert. Nichts davon liegt in einem höheren Paket — ein Verein mit 40 Mitgliedern bekommt dieselbe Software wie einer mit 400.
Mitglieder und Familien
Mitglied, Personen, Erziehungsberechtigte und Kontakte; vier typisierte Einwilligungen; Allergien, Erkrankungen und Medikamente als Felder. Ein Mitglied in mehreren Gruppen existiert einmal, Notizen bleiben beim Verein.
Trainingsplan und Wochenkopie
Trainingsserien mit Wiederholung, Wochenkopie mit Vorschau vor der Bestätigung und Konflikterkennung nach Halle und Hallenteil, nach Trainer und nach Gruppe.
Anwesenheit ohne Empfang
Der Trainer trägt in der Halle ohne Netz ein; die Einträge warten in einer lokalen Warteschlange und werden von selbst übertragen, sobald die Verbindung zurück ist. Eine erneute Übertragung ist idempotent — nichts wird doppelt angelegt.
Beitragssätze und Sammelrechnung
Ein Beitragssatz pro Gruppe mit monatlicher Abrechnung, Geschwisterrabatt in Prozent, ein Gültigkeitszeitraum auf der Zuordnung des Mitglieds und eine Sammelrechnung pro Zahler für die ganze Familie.
Zahlung und Belege
Verwendungszweck auf der Rechnung, Kartenzahlung (erfordert Konfiguration), einmalige Posten auf demselben Beleg, Storno und Gutschrift als eigene Belege.
Anmeldungen, Plätze und Warteliste
Öffentlicher Anmeldelink mit QR-Code und eine Bestätigungsliste mit E-Mail an die Eltern. Eine Gruppe kann eine Platzgrenze haben: das Formular sagt den Eltern, dass sie voll ist, bevor sie gewählt wird, und wenn ein Platz frei wird, sieht der Verein, wer an der Reihe ist.
Mitteilungen, die ankommen
Bei einer Trainingsabsage entscheidet der Verein, ob eine Benachrichtigung hinausgeht — wenn ja, bekommen Eltern sie sofort als Push, mit E-Mail als Rückfallebene. Die Änderung ist ohnehin im Trainingsplan, in der App und im abonnierten Kalender sichtbar. Gezielte Mitteilungen, ein Lesezähler mit der Liste der Ungelesenen, Gespräche zur Einheit und eine Elterngruppe der Mannschaft, Ruhezeiten mit Dringlichkeitsvorrang.
Mahnungen und Forderungen
Überfällige Rechnungen sehen Sie nach Alter der Forderung sortiert, mit den Kontaktdaten des Zahlers. Die Mahnung senden Sie mit einem Klick oder überlassen sie dem System — automatisches Mahnen ist standardmäßig ausgeschaltet und wird vom Verein selbst eingeschaltet, mit Abstand, Obergrenze und Versandzeit.
Rechte, die ein Vorstand liest
Der Trainer sieht die Mitglieder seiner Gruppen — und nur diese, einschließlich Gesundheitsdaten und namentlicher Berichte. Der Kassenwart sieht das Geld und die Liste, die er abrechnet, niemals aber Gesundheitsdaten. Rollen addieren sich.
Export ohne Bitten
Die Verwaltung lädt den ganzen Verein mit einer Handlung als ZIP mit CSV-Dateien herunter — Mitglieder, Erziehungsberechtigte, Einwilligungen, Trainingsplan, Anwesenheit, Rechnungen und Zahlungen. Eltern laden ihre eigene Kopie selbst herunter. Ohne Anfrage, ohne Aufpreis und ohne auf uns zu warten.
Alles, was das Produkt heute kann — 24 Funktionen, ohne Pakete und ohne Aufpreise
- Mitglieder und Familien — Erziehungsberechtigte, vier typisierte Einwilligungen, Allergien als Felder
- Trainingsplan mit Woche-Kopieren und Kollisionserkennung (Sportstätte · Trainer · Gruppe)
- Anwesenheit ohne Empfang — lokale Warteschlange, Übertragung im 24-Stunden-Fenster, keine Duplikate
- Eine Sammelrechnung pro Zahler; Geschwisterrabatt in Prozent; Korrekturen als Dokumente
- Sloweniens UPN-QR-Zahlschein und Kartenzahlung in einer Erfassung
- Öffentlicher Anmeldelink mit QR-Code und Warteschlange zur Bestätigung
- Helferdienste mit Anmeldung per Fingertipp und Übersicht der Stundenverteilung
- Ihre Marke: Wappen, Farben und verein.youthstack.io
- Ein Trainer sieht seine eigenen Gruppen — und nur diese
- Training abgesagt? Eltern erfahren es sofort — Push, E-Mail als Rückfallebene
- Gespräche zum Termin, eine Elterngruppe pro Mannschaft und Nachrichten an den Verein — mit Aufsicht
- Kalender-Abo (iCal), das sich selbst aktualisiert
- Berichte: Anwesenheit, Mitgliedschaft, Finanzen, Forderungen nach Alter, Abbruchrisiko
- Fünf Produktsprachen · SL · DE · HR · IT · SR
- Zahlungserinnerungen gehen von selbst raus — Sie prüfen nur
- Eltern sehen den Fortschritt, nicht nur die Anwesenheit — Fähigkeiten und ein Lob des Trainers
- Vollständiger Vereinsexport mit einem Klick
- Eine eigene Rolle für den Kassenwart
- Ein Zahler, der nicht Erziehungsberechtigter ist (Arbeitgeber, Gemeinde)
- Namentliche Anmeldeübersicht — wer geantwortet hat und wer nicht
- Eine Erinnerung an alle, die noch nicht geantwortet haben
- Platzbegrenzung pro Gruppe und eine Warteliste
- Einstellbare Aufbewahrungsfristen pro Verein
- Selbstbedienungs-Export der eigenen Daten
Alle dreizehn Bereiche — und was das Produkt noch nicht kann →
Was wir bis September bauen — aufgeschrieben, nicht nebenbei versprochen
Die folgenden Funktionen arbeiten heute noch nicht, und wir verkaufen sie deshalb nicht als vorhanden. Sie sind aber ein zugesagter Startumfang mit öffentlichem Register — jede Zeile wird erst dann eine gewöhnliche Aussage, wenn sie gebaut ist.
- 1SEPA-Lastschrift neben Überweisung und Karte — drei Wege, eine Erfassung
Der Weg ist gebaut und standardmäßig ausgeschaltet; Lastschriften gehen nicht hinaus, solange der Zahlungsanbieter SEPA für den Verein nicht freigeschaltet hat — daher „in Vorbereitung“. Die Einwilligung erteilt und widerruft der Zahler selbst, der Verein kann sie nicht für ihn hinzufügen, und die Überweisung bleibt für alle verfügbar (D25). Die Kontonummer speichern wir nie — bei uns bleiben nur die letzten vier Ziffern, für die Anzeige. - 2Eine Absage kurz vor dem Training? Die dringende Mitteilung kommt auch per SMS
Ein dritter Weg neben Push-Mitteilung und E-Mail, die schon funktionieren — für dringende Mitteilungen, wenn Eltern die App nicht installiert haben. Nach Verbrauch abgerechnet, gemäß Preisliste: eine enthaltene Monatsmenge, danach pro Nachricht, keine Pakete (D22). Der Weg ist gebaut und standardmäßig ausgeschaltet; Nachrichten gehen nicht hinaus, solange der SMS-Anbieter nicht auf der Liste der Unterauftragsverarbeiter im Auftragsverarbeitungsvertrag steht — daher „in Vorbereitung“. - 3Starten Sie selbst: ein 14-Tage-Test zum veröffentlichten Preis
Der Weg ist gebaut und standardmäßig ausgeschaltet: Bestätigung der E-Mail-Adresse, der Verein entsteht in einem Schritt, der Test läuft nach dem Kalender. Der Preis wird aus den Mitgliedern mit gültiger Beitragssatz-Zuordnung am Abrechnungstag berechnet — nicht aus allen Eingetragenen — und der Verein kann diese Liste namentlich sehen. Bis zum Start machen wir die Einführung persönlich, daher „in Vorbereitung“.
Zehn Sportarten, eine Plattform. Der Unterschied liegt in der Einstellung.
Jede Sportart hat ihre eigene Geometrie und ihren eigenen Verwaltungsschmerz — Gruppennamen, Beitragssätze, Sportstätten, Saisonrhythmus. Datenmodell, Abrechnung und Rechte sind überall dieselben.
Die Sportart ist eine Einstellung, keine Produktvariante — und kein Unterschied kostet extra. Was sich je Sportart unterscheidet und was gleich bleibt →
19 € pro Monat. Die ersten 50 aktiven Mitglieder inklusive.
Ein veröffentlichter Preis ohne Verhandlung. Über den enthaltenen Mitgliedern wird gestaffelt pro Mitglied bezahlt, nach einer öffentlichen Staffel. Trainer, Eltern und Funktionäre sind keine Mitglieder und kostenlos.
50 aktive Mitglieder im Grundpreis enthalten
Alle Funktionen sind in jedem Preis enthalten: keine Pakete, keine kostenpflichtigen Module und keine Begrenzung der Zahl von Trainern oder Eltern. Beträge zzgl. MwSt.
Rechner, Staffel nach Stufen und was als aktives Mitglied zählt →
Vom ersten Anruf bis zu den Anmeldungen in vier Tagen
Die Einrichtung machen wir gemeinsam mit Ihnen; der Selbstbedienungsweg gehört zum Startumfang. Unten steht der ganze Plan — wer was macht und wie lange es dauert.
Tag 0 · wir
Der Anruf, bei dem wir Ihren Verein zeigen
Ihre Gruppen, wer wen trainiert, Beitragssätze, Zahler. Fragen des Vorstands nebenbei.
30 Min.
Tag 1 · wir
Die Datenübernahme machen wir
Aus Ihrer Tabelle übernehmen wir Mitglieder, Erziehungsberechtigte, Kontakte und Gruppen.
Ihre Zeit 0 Min.
Tag 2 · Sie
Sie bestätigen Beitragssätze und Gruppen
Ein Beitragssatz pro Gruppe, Geschwisterrabatt in Prozent, ein Zahler pro Familie.
≈ 40 Min.
Tag 3 · Sie
Eltern kommen über den Link herein
Öffentlicher Anmeldelink oder QR-Code für den Anmeldetag; Anmeldungen gehen in die Bestätigungsliste.
5 Min.
30 Minuten · die Datenübernahme machen wir · ≈ 75 Minuten Ihrer Zeit, verteilt auf vier Tage