Dreißig Minuten, an Ihrem Verein
Keine Folien und kein allgemeiner Rundgang. Ich öffne das System, Sie sagen, wie der Verein aufgebaut ist, und gemeinsam sehen wir uns Ihre Gruppen, Ihre Beitragssätze und Ihre Zahler an.
Was wir in dreißig Minuten durchgehen
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Ihre Gruppen
Wie viele es sind, wie sie heißen und wer gleichzeitig in zweien ist. Ein Mitglied in mehreren Gruppen wird im System nicht doppelt geführt.
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Wer wen trainiert
Trainer, Termine und Sportstätten. Konflikte zwischen Gruppe, Trainer und Sportstätte zeigt das System sofort an.
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Ihre Beitragsstruktur
Ein Beitragssatz pro Gruppe, Geschwisterrabatt in Prozent, einmalige Posten für Camps und Ausflüge auf derselben Rechnung.
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Wer zahlt
Eine Sammelrechnung pro Zahler: zwei Kinder, ein Beleg, ein Verwendungszweck. Oder Kartenzahlung.
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Was das Produkt noch nicht kann — und was wir bis September bauen
Ich sage es geradeheraus, ohne Umwege. Beide Listen sind öffentlich — was das Produkt noch nicht kann → und Startumfang →
Was es im Gespräch nicht gibt: Folien, ein Verkaufsskript und Druck, sich noch im Gespräch zu entscheiden. Wenn sich im Gespräch zeigt, dass das System nicht zu Ihnen passt, sage ich das dann und verkaufe nicht weiter.
Kurz gefasst
- Anruf30 Minuten, telefonisch oder per Videoanruf. Den Termin vereinbaren wir per E-Mail.
- DatenübernahmeMachen wir. Ihre Zeit: 0 Minuten.
- Einrichtung gemeinsam≈ 75 Minuten Ihrer Zeit, verteilt auf vier Tage.
- BindungGibt es nicht. Der Ausstieg kostet nichts.
- PreisVeröffentlicht, ohne Verhandlung. Preise →
- AntwortIch antworte am selben Werktag.
Bringen Sie Ihre Tabelle mit
Eine Datei, so wie sie ist — mit verbundenen Zellen, Farbmarkierungen für Zahlungen und dem Blatt „alte Mitglieder“. Sie räumen sie vorher nicht auf. Sie schließt den einzigen Teil des Gesprächs auf, der wirklich Ihrer ist: die Kopfzeile gehen wir gemeinsam durch und Sie sehen, wohin welche Spalte geht.
Spalte in Ihrer Tabelle → wohin sie geht und was das bedeutet
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Nachname und Vorname
first_namelast_name
Wir trennen sie von Hand. Dubletten führen wir über Name und Geburtsdatum zusammen. -
Geboren / Jahrgang
birth_date
Als Text erfasste Datumsangaben klären wir von Hand. -
Mannschaft / Gruppe
group
Ein Mitglied kann in mehreren Gruppen sein, ohne doppeltes Mitglied. -
Mutter / Vater
guardian_first_nameguardian_last_name
Der Erziehungsberechtigte ist der Kontoinhaber und erteilt die Einwilligungen. -
E-Mail der Eltern
guardian_email
Fehlende Adressen markieren wir zur Ergänzung, den Import halten sie nicht auf. -
Telefon, Allergien, Notizen
von Hand bei der Einrichtung
Nicht unter den sieben Spalten des Imports. Wir tragen sie während der Einrichtung ein, mit Ihnen. -
Bezahlt Sep–Dez (farbig)
nicht zugeordnet
Die Farbe einer Zelle ist keine Angabe. Offene Posten entstehen aus den Beitragssätzen, nicht aus der Farbe. -
Notizen des Trainers (Freitext)
nicht zugeordnet
Wir übertragen sie in die Notizen zum Mitglied, die beim Verein bleiben.
Darstellung einer typischen Vereins-Kopfzeile, keine Aufnahme eines konkreten Vereins. Der Import nimmt heute eingefügtes CSV mit einer festen Kopfzeile aus sieben Spalten an —
first_name, last_name, birth_date,
group, guardian_first_name, guardian_last_name,
guardian_email — die Umwandlung aus Ihrer Datei machen wir bei der Einrichtung. Einen Selbstbedienungs-Import aus Excel gibt es nicht. in Vorbereitung
Was Sie machen
- Sie schicken die Datei
So, wie sie ist. Vorheriges Aufräumen ist keine Bedingung und beschleunigt nichts.
- Wir gehen die Kopfzeile gemeinsam durch
Im Gespräch sagen Sie, was welche Spalte bedeutet. Wir raten nichts an Ihrer Stelle.
- Sie bestätigen, was entsteht
Gruppen, Beitragssätze und Zahler gehen erst dann ins System, wenn Sie sagen, dass es stimmt.
Was wir machen
- Umwandlung und Zuordnung
Aus Ihrer Datei in ein CSV mit sieben Spalten. Dubletten führen wir zusammen, zweifelhafte Zeilen markieren wir.
- Mitglieder, Erziehungsberechtigte und Gruppen
Die übernehmen wir. Ihre Zeit in diesem Schritt ist null.
- Was nicht übernommen wurde, sagen wir
Die Zeilen, die wir absichtlich nicht übernommen haben, bekommen Sie aufgelistet — Sie entdecken sie nicht erst in einem Monat.
Vom ersten Anruf bis zu den Anmeldungen in vier Tagen
Wir bitten Sie nicht, eine ganze Saison einzuplanen. Unten steht der ganze Plan: wer was macht, wie lange es dauert und was am Ende jedes Schritts fertig ist.
Der Anruf, bei dem wir Ihren Verein zeigen
Wir sehen uns Ihre Gruppen an, wer wen trainiert, wie die Beitragssätze aussehen und wer zahlt. Fragen des Vorstands nebenbei.
Wir30 Min.
Wir wissen, wie der Verein aufgebaut ist — und Sie wissen, ob das System überhaupt zu Ihnen passt.
Die Datenübernahme machen wir
Aus Ihrer Tabelle übernehmen wir Mitglieder, Erziehungsberechtigte, Kontakte und Gruppen. Sie schicken die Datei, der Rest ist unsere Arbeit.
WirIhre Zeit 0 Min.
Mitglieder und Familien sind im System — mit Erziehungsberechtigten, Kontakten und der Einteilung in Gruppen.
Sie bestätigen Beitragssätze und Gruppen
Ein Beitragssatz pro Gruppe, Geschwisterrabatt in Prozent, ein Zahler pro Familie. Wir gehen es gemeinsam durch, die Entscheidung treffen Sie.
Sie≈ 40 Min.
Die erste Monatsabrechnung ist vorbereitet — die Rechnungen stellen Sie aus, wenn Sie es sagen. Eine ausgestellte Rechnung ändert niemand mehr.
Eltern kommen über den Link herein
Sie veröffentlichen den öffentlichen Anmeldelink oder drucken den QR-Code für den Anmeldetag. Die Anmeldungen fallen in die Bestätigungsliste.
Sie5 Min.
Eltern bekommen eine E-Mail bei Eingang und Bestätigung der Anmeldung, den Trainingsplan in den eigenen Kalender über eine iCal-Quelle, die sich selbst aktualisiert.
Was es Sie wirklich kostet
≈ 75 Minuten Ihrer Zeit, verteilt auf vier Tage. Alles andere machen wir.
30 Min. · Anruf 0 Min. · Datenübernahme 40 Min. · Bestätigung der Beitragssätze 5 Min. · Veröffentlichung des Links
Den Anruf übernimmt der Mensch, der das Produkt auch schreibt
Gründer von youthstack
youthstack habe ich angefangen, weil ein slowenischer Verein zwischen einer Tabelle und einem ausländischen System wählte, das weder den slowenischen UPN-Zahlungsauftrag noch die slowenische Sprache noch einen Vorstand kennt, der über einen Kauf in einer Sitzung entscheidet. Dazwischen gab es nichts.
Die Einrichtungen führe ich selbst. Das heißt: ein Verein, den Ehrenamtliche führen, bekommt einen Namen und eine Telefonnummer statt eines Tickets in einem Support-System, Ihre Daten überträgt kein Partner, der Ihren Verein nicht kennt, und die Antwort auf eine Frage zu einer Funktion wandert nicht durch drei Abteilungen. Eine Selbstbedienungs-Registrierung haben wir absichtlich nicht — in dieser Phase ist die begleitete Einrichtung der bessere Dienst, nicht der schlechtere.
Fragen aus der Vorstandssitzung sind öffentlich beantwortet, auch die unangenehmen — Fragen →
Was das in der Praxis bedeutet
- SupportIch antworte am selben Werktag.
- SprachenDas System spricht Slowenisch, Deutsch, Kroatisch, Italienisch und Serbisch.
- EinrichtungWir machen sie gemeinsam mit Ihnen, wir schicken Sie nicht in ein Formular.
- AuftragsverarbeitungsvertragSie bekommen ihn zur Durchsicht, bevor wir irgendetwas hochladen.
Vereinbaren wir einen Termin
Zwei Wege, beide führen in dasselbe Postfach. Ein Formular, das so tut, als würde es irgendwohin senden, gibt es auf dieser Seite nicht.
Direkt
Schreiben Sie den Namen des Vereins, die Sportart und die ungefähre Zahl der Mitglieder. Ich schlage noch am selben Werktag zwei Termine vor.
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E-Mail
info@youthstack.io
Ich antworte am selben Werktag. Die Adresse steht auch als Text da — wenn sich das E-Mail-Programm nicht öffnet, markieren und kopieren Sie sie einfach.
Oder füllen Sie vier Felder aus
Die Felder setzen eine Nachricht zusammen, die Sie in Ihrem E-Mail-Programm öffnen und selbst senden.
Der Knopf öffnet Ihr E-Mail-Programm. Öffnet er sich nicht, schreiben Sie direkt an info@youthstack.io. Die Angaben gehen nirgendwo sonst hin — diese Seite hat keinen Server, zeichnet keine Besuche auf und sendet keine einzige Anfrage nach außen.
Was es kostet, wenn Sie aufhören
Nichts. Das ist die kürzeste Antwort auf dieser Seite und die einzige, die sich vor der Unterschrift zu lesen lohnt.
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Kündigungsfrist
Über die Saisonvereinbarung hinaus gibt es keine. Der voreingestellte Zeitraum ist die Saison September–August.
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Gebühr beim Ausstieg
Gibt es nicht. Der Ausstieg wird nicht berechnet und hängt nicht am Preis der vergangenen Monate.
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Ihre Buchhaltungsdaten
Das Rechnungsjournal und das Zahlungsjournal exportieren Sie jederzeit als CSV, auch am letzten Tag.
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Vollständiger Export des Vereins
Die Verwaltung lädt ihn selbst herunter: der ganze Verein in einer ZIP-Datei mit CSV-Dateien — Mitglieder, Erziehungsberechtigte, Einwilligungen, Trainingsplan, Anwesenheit, Rechnungen und Zahlungen. Die Gesundheitsdaten liegen in einer eigenen Datei. Jederzeit, ohne Anfrage und ohne Gebühr.
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Ausgestellte Rechnungen
Sie bleiben unverändert, auch nach dem Ausstieg. Korrekturen sind immer neue Belege — Storno und Gutschrift, nie Löschung.
Warum es auf dieser Seite keinen Knopf zum Registrieren gibt
Weil das Produkt ihn noch nicht hat. Eine Selbstbedienungs-Anmeldung des Vereins gibt es heute nicht, eine Testphase, die Tage herunterzählt, gibt es nicht, und eine Karte trägt bei der Anmeldung niemand ein. Vereine richten wir von Hand ein, mit Vor- und Nachnamen am anderen Ende des Telefons — für einen Verein mit ehrenamtlichem Vorstand ist das in dieser Phase der bessere Dienst, nicht der schlechtere. Der Selbstbedienungsweg gehört zum zugesagten Startumfang (Zum Start →); wenn er gebaut ist, wird dieser Absatz ersetzt.